चेक क्या होता है और इसे कैसे भरते है? आज के डिजिटल युग मे अधिकतर लोग पैसों का लेन देन डिजिटल तरीकों से करते हैं, लेकिन जब बड़ी रकम की बात आती है तो धन के लेन देन का सबसे सही और सुरक्षित तरीका है चेक। आजकल भले ही इंटरनेट बैंकिंग के चलते लोगों ने चेक इशू करना बंद कर दिया हो, लेकिन इसके बारे में उनको पूरी जानकारी होनी चाहिए। आज हम आपको इस आर्टिकल मे चेक क्या होता है और इसे कैसे भरते है? से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण बाते बताएंगे:
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चेक क्या होता है और इसे कैसे भरते है?
चेक एक वित्तीय आपूर्ति या भुगतान उपकरण है जिसे एक व्यक्ति द्वारा बैंक खाते से निकासी के लिए जारी किया जाता है। चेक एक लिखित आदेश होता है जिसके माध्यम से व्यक्ति दूसरे व्यक्ति को निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए अधिकारी बनाता है।
चेक रिलीज करने वाले व्यक्ति को “driver” कहा जाता है, वहीं चेक पर भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति को “payee” कहा जाता है। चेक में निर्दिष्ट होते हैं:
- चेक के लिए खाता धारक का नाम।
- चेक के लिए बैंक का नाम और शाखा।
- भुगतान की दी गई राशि अंकों और शब्दों में।
- चेक की जारी करने की तिथि।
- ड्रावर के हस्ताक्षर और प्रिंटेड नाम।
चेक कितने प्रकार के होते है ?
जैसे कि चेक को उसके उपयोग के अनुसार ही जारी किया जाता है। इसलिए चेक के विभिन्न प्रकार हो सकते हैं, जैसे:
- बेयरर चेक: इसमें पेयी का नाम नहीं होता है, इसलिए यह चेक किसी भी व्यक्ति द्वारा बैंक खाते से नगद भुगतान के लिए उपयोग किया जा सकता है। इसे केवल चेक पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति ही भुगतान कर सकता है।
- ओर्डर चेक: इसमें पेयी का नाम निर्दिष्ट होता है और केवल उसी व्यक्ति को चेक का भुगतान करने का अधिकार होता है।
- खाताधारक का चेक: इसमें चेक का भुगतान उसी व्यक्ति को करने का अधिकार होता है जिसके नाम पर चेक बनाया गया है।
चेक की क्या विशेषताएं होती है ?
- चेक सुरक्षित होता है, क्योंकि उसे इस्तेमाल करने के लिए ड्रावर के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
- चेक को खो देने या चोरी हो जाने की स्थिति में इसे अनम्य करना संभव होता है।
- चेक को निरस्त करने की संभावना हो सकती है, यदि पेयी चेक को जमा नहीं करता है या उसके पास पर्याप्त धनराशि नहीं होती है।
चेक वित्तीय लेनदेन में एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो व्यापारियों, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं, और सरकारी संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है। ये ध्यान रखना जरूरी है कि चेक की वेलिडिटी (Validity) के अंतर्गत ही धन की निकासी की जाए। आपको बता दें कि चेक की वेलेडीटी चेक के प्रकार और बैंक नियमों पर निर्भर करती है। आमतौर पर, चेक की वेलिडिटी 3 से 6 महीने तक होती है, लेकिन यह विभिन्न बैंकों द्वारा निर्धारित नियमों पर भी निर्भर कर सकती है।
चेक से कितने धन की निकासी की जा सकती है ?
अगर आपने अभी अभी चेक बुक जारी कराई है और नहीं जानते कि पैसों की निकासी कैसे की जाती है तो चेक से पैसे निकालने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स फॉलो करें:
- अपने बैंक का चेक जमा करें: चेक को अपने बैंक खाते के माध्यम से जमा करने के लिए आपको अपने बैंक शाखा में जाना होगा। चेक के पीछे दिए गए खाता धारक के हस्ताक्षर को वेरिफाई करने के बाद, बैंक आपके खाते में राशि को जमा करेगा।
- बैंक में नकद निकासी के लिए चेक का उपयोग करें: यदि आप चेक से नकद निकासी करना चाहते हैं, तो आप अपने बैंक शाखा में जाकर चेक भुगतान करने के लिए नकद का विकल्प चुन सकते हैं। इसके लिए, आपको चेक के साथ अपनी पहचान पत्र (आधार कार्ड, पैन कार्ड आदि) प्रदान करनी होगी और चेक पर उपलब्ध राशि को निकाला जाएगा।
- चेक का बैंक अकाउंट में इंटरनेट बैंकिंग के माध्यम से जमा करें: कई बैंक इंटरनेट बैंकिंग सुविधा प्रदान करते हैं जिसके माध्यम से आप अपने चेक को बैंक अकाउंट में ऑनलाइन जमा कर सकते हैं। इसके लिए, आपको अपने बैंक के इंटरनेट बैंकिंग पोर्टल पर लॉग इन करना होगा, चेक के विवरण और जमा करने की राशि दर्ज करनी होगी। बैंक आपके खाते में चेक की राशि को जमा करेगा।
इन कदमों के अलावा, आपके बैंक द्वारा निर्धारित अन्य नियम और प्रक्रियाएं हो सकती हैं, जैसे कि कुछ बैंक खाता धारक के खाते में चेक राशि को तुरंत नकद निकालने की सुविधा प्रदान करते हैं। इसलिए, बेस्ट प्रैक्टिस है कि आप अपने बैंक से संपर्क करें और विशेष निर्देशों को ध्यान से पढ़ें या पूछें जो आपके बैंक के लिए लागू होंगे।
चेक भरते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए ?
जब आप चेक भरते हैं, तो निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए-
- चेक मे भरें सही और सटीक जानकारी: चेक को भरते समय बहुत जरूरी है कि आपके पास , सही और पूरी जानकारी हो। आप अपना नाम, खाता संख्या, तारीख, रकम और बैंक का नाम सही तरीके से भरे।
- तारीख: चेक पर देय तारीख को सही ढंग से लिखें। अगर आप चेक को पोस्ट-डेट करना चाहते हैं, तो उस तारीख को भी सही ढंग से लिखें।
- रकम को भरने का सही तरीका: चेक भरते समय, आपको अपनी रकम को शब्दों और संख्याओं दोनों में सही तरीके से भरना होगा। यदि आपकी रकम अंशिक है (दशमलव स्थान के बाद कुछ दशमलव अंक होंगे), तो आपको उसे सही तरीके से व्यक्त करना होगा।
- हस्ताक्षर: अपना हस्ताक्षर सही तरीके से लगाएं और उसे चेक के अनुरूप के रूप में बनाएं।
- खाता संख्या: अपनी खाता संख्या को सही ढंग से लिखें ताकि कोई गलती न हो।
- ध्यान रखें चेक पर दिए गए पैसों को निकालने की सीमा होती है जो आपके बैंक और खाता के प्रकार पर निर्भर करेगी। बहुत सारे बैंक द्वारा निर्धारित रूप से एक दिन में निकालने की सीमा रखी जाती है, जो आपके खाते के प्रकार और खाता स्थिति पर भी निर्भर करती है। सामान्यतः, इस सीमा को Withdrawal Limit के रूप में जाना जाता है। यदि आप अपने खाते से अधिक राशि निकालना चाहते हैं, तो आपको अपने बैंक से संपर्क करना चाहिए और उनके निर्धारित नियमों और सीमाओं की जांच करनी चाहिए।
चेक बाउन्स किन कारणों से होता है ?
चेक बाउन्स होने के कई कारण हो सकते हैं, जैसे कि :
- पर्याप्त धन होने की कमी: चेक बाउन्स हो सकता है यदि चेक के लिए चेक देने वाले खाते में पर्याप्त धन न हो। यह आमतौर पर खाते में अपर्याप्त बैलेंस, तारीख के बाद चेक देना, या चेक की रकम से अधिक पैसे का निकालना के कारण हो सकता है।
- बैंक खाते में त्रुटि: चेक बाउन्स होने का कारण बैंक खाते में किसी प्रकार की गलती हो सकती है, जैसे खाता बंद हो जाना, अकाउंट मे पैसे न होना, गैर-संपादित चेक देना आदि।
- चेक मे की जाने वाली गलतियाँ: चेक पर किसी प्रकार की गलती करने से भी चेक बाउन्स हो सकता है, जैसे अवैध या अपूर्ण जानकारी, अवैध हस्ताक्षर, गलत रकम, गलत तारीख आदि।
- खाता पर लगे बैन : चेक बाउन्स होने का कारण खाता पर लगे किसी प्रतिबंध, जैसे बैंक द्वारा चेक करने पर रोक लगाना, ग्राहक द्वारा पूरे नहीं किए गए पिछले चेक भुगतान, या आपत्तिजनक खाता कार्यवाही के कारण हो सकता है।
- अनुमति के बिना चेक देना: चेक बाउन्स होने का कारण चेक करने वाले खाते में चेक देने के लिए पूर्व स्वीकृति न होना हो सकता है। इसमें वित्तीय संस्था द्वारा चेक की विद्यमानता न होना, चेक ब्लॉक हो जाना, या विशेष अनुमति के बिना चेक देना शामिल हो सकता है।
चेक बाउन्स होने की स्थिति में क्या करना चाहिए?
एक बात ध्यान रखे कि बाउन्स हुए चेक को फिर से उपयोग नहीं किया जा सकता है। चेक बाउन्स होने का मतलब होता है कि चेक देने वाले खाते में पर्याप्त पैसा नहीं होने के कारण चेक नगण्य हो गया है।
चेक बाउन्स होने के बाद, चेक का मूल्य नहीं लिया जाता है और उसे अस्वीकार कर दिया जाता है। बैंक या वित्तीय संस्था द्वारा चेक करने वाले खाते में पर्याप्त धन जमा नहीं होने की स्थिति में, वे चेक को बाउन्स कर सकते हैं और आपको चेक का भुगतान नहीं मिलेगा।
अगर आपका चेक बाउन्स हो गया है और आपको कुछ समझ नहीं आ रहा कि क्या करना चाहिए तो आपको नीचे दिए गए स्टेप्स फॉलो करने चाहिए:
- दुबारा प्रयास करें: पहले से बाउन्स हुए चेक की स्थिति में, आप दुबारा नए चेक को जमा कर सकते हैं। इसके लिए, आपको पहले से बाउन्स हुए चेक के बारे में अपने बैंक से संपर्क करना और उनकी दिशा-निर्देशों का पालन करना चाहिए।
- अपील करें: कई मामलों में, चेक बाउन्स होने के बाद आपको उसे जमा करने के लिए बैंक के साथ अपील कर सकते हैं। आपको अपने बैंक से संपर्क करना और चेक बाउन्स के बारे में जानकारी और अपील प्रक्रिया के बारे में सही निर्देश प्राप्त करना चाहिए।
- पैसे जमा करें: खाते में पर्याप्त धन न होने की वजह से अगर आपकी चेक बाउन्स हो गई है, तो आपको तुरंत अतिरिक्त धन को खाते में जमा करने की कोशिश करनी चाहिए। इसके लिए, आपको बैंक से संपर्क करके उनके निर्देशों के अनुसार काम करना चाहिए, जैसे कि एक नया चेक जमा करना, नकद जमा करना, या इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर करना।
- वित्तीय सलाह लें: चेक बाउन्स होने के परिणामस्वरूप आपकी वित्तीय स्थिति प्रभावित हो सकती है। इसलिए, आपको एक वित्तीय सलाहकार से संपर्क करके आपकी स्थिति का मूल्यांकन करना और वित्तीय योजना बनाने के लिए सलाह लेना चाहिए।
Positive-Pay-System क्या है?
Positive-pay-system बैंको के द्वारा जारी किया गया security सर्विस है जिसके तहत अगर कोई व्यक्ति २ लाख या उससे ज़्यादा राशि का चेक किसी को देते है और जब वो व्यक्ति उस चेक को बैंक में जमा करता है तो बैंक चेक पास करने से पहले खाताधारक को कॉल करके उसने चेक को पास करने की अनुमती माँगता है |
अगर खाताधारक चेक को पास करने की अनुमती देता है तो बैंक चेक जमा करने वाले व्यक्ति को धनराशि दे देता है और अगर अनुमती नही मिलती है तो चेक बाउंस हो जाता हैं|
तो ये थी चेक क्या होता है और इसे कैसे भरते है? से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण जानकारियाँ, हर खाता धारक को इन बेसिक बातों का ध्यान रखना चाहिए।
